套磁| 所谓跟教授“套磁”,就像给女神写情书


​在之前推送的几篇文章中,学长学姐也多次强调留学规划的重要性,特别是对于想要申请研究型硕士和博士的同学来说,更是如此。原因是申请研究型硕士和博士的同学需要提前准备,和心目中的理想导师提前接触,互相了解。用一句“行话”来说,就是需要——套磁(套辞)。

最近陆陆续续收到同学们的私信,询问关于“套磁(套辞)”的问题,UniExplore的学长学姐做了下整理,统一在这里回答一些大家非常关心的问题。


Tip:本篇文章内容和信息量极大,遇到关键知识点记得拿小本本记下来哦~



什么是套磁


问题一:“我最近很担忧,很多人在说套磁。我还是不太了解套辞是什么?也不知道自己该不该套磁。我的专业是XXX,我申请了XXXX这几所学校,学长学姐可以给我一些建议吗?”


套磁这个词有点神化了,其实就是指发邮件。申请研究型硕士或者博士,在很多时候会需要有一个教授做你的supervisor,指导你进行研究。按照一般的申请流程,正常提交你的申请,但是需要有教授对你感兴趣,然后教授把你推荐给Graduate Admissions招生部门。换句话说,录取的决定权很大一部分在教授。


所以在申请的同时或者申请之前,我们需要去联系自己感兴趣的教授,向他们推荐自己。那么怎么联系他们呢?肯定不能直接打电话,也不能发微信,那么就是加拿大最常用的商业交流方式(business communication method):发邮件。


通过简单却又不简单的一封邮件,把自己的优势、背景、兴趣等等表达出来,说服教授,让他们对你产生兴趣,想要进一步的了解你,甚至招你做学生。


可能有时候每个学校要联系好几个教授,这都是正常的,UniExplore的学长学姐还专门找学校的招生部门询问过。可以直接给不同的教授发邮件,不用浪费时间等某一个教授不回再联系下一个。



如何套磁


问题二:“如果我想要套磁,学长学姐有没有什么tips或者经验可以分享给我吗?”


  • 一定不要同一封邮件发给20个教授!套磁一定要个!性!化!

学姐给大家举一个不太恰当但是形象的例子,当你给理想中的教授写邮件的时候,想象自己在给喜欢的女神写情书。你会写一封情书,然后群发给20个女生吗?当然不会对不对!你需要去研究每一个教授的研究方向,他们的论文,背景,和他们的projects,然后从自己的背景中找到和教授匹配的经历、优势等等,让教授在读邮件的时候能真正地感受到与你志同道合的感觉。

  • 邮件整个的基调和态度要专业但不失礼貌,谦虚但不失自信。

不要夸张地去吹捧教授,但是也不要盲目的说自己多厉害多厉害,用词不要太极端。我们还是用情书做例子,如果你在情书里一个劲地表现出卑微到尘埃里的舔狗姿态,这样合适吗?当然不,实在太weird了,可能会吓到人家;在信里一个劲地吹自己多厉害多有钱家里几套房?当然也不能这样,同样会吓到人家。记住!你这封信的目的在于告诉教授:我非常欣赏你(的研究成果),我是个优秀的人,今后我能不能和你在一起(工作)。


  • follow up!有时候不是一封邮件就可以获得教授芳心的。

follow-up(跟进)是非常正常的。联系教授就像是找工作一样,要及时的follow up。因为教授都非常忙,而且不会每天都打卡上班,甚至有的在research和teaching之外还有其他的工作。所以难免会错过某一封邮件。及时去follow up可以表现出你的专业和诚意。


当然,Follow up的语气、时机、用词和表达方式都非常重要。和第一封邮件一样,要尽可能的贴近当地的沟通文化比如“Hope you had a great long weekend.” 或者冬天来了,加拿大巨冷,可以在末尾加上“Stay warm”等表达。合适的嘘寒问暖可以让教授在读邮件的时候有一个放松的状态,感觉在跟熟人聊天——这也算是邮件的最高境界了。


  • 如果条件允许,track your email!

有时候你会担心,教授一直没有回复他/她到底有没有收到啊。这个时候我们一般会使用一些Email Tracking Software去跟踪这些邮件。可能需要付费购买,然后你可以看到教授在什么时候什么地点打开了哪封邮件。一方面你会更放心一些,另一方面,可以根据情况制定下一步follow up的策略。


来看一下UniExplore的学长学姐在全套辅助中,曾经使用tracking software成功联系过的教授截图,是不是很酷?(为了隐私安全,我们做了马赛克处理)




如何面试


问题三:“我知道我们这个专业的申请可能还要求有面试,如果我已经面试了是否还需要进一步套磁?或者在面试前,我是否要先尝试套磁?”


研究型硕士的面试一般会发生在联系教授以后,教授觉得你“哎呦不错哦~”,想跟你进一步聊聊。在面试后,记得发一封邮件总结和感谢教授,对一些问题可以做点补充,重申自己的优势,一定要跟第一封邮件在内容上有一些变化。


面试的时候,切记要保持自信、充分准备。把教授当成是你的朋友,面试是你展示自己的知识、经验和个人魅力的时候。通过你的申请材料,教授已经对你有了一个大致的了解和认识,在面试中,他/她更主要想看看是不是可以跟你“朝夕相处”。



套磁有多重要


对于申请研究型硕士/博士的同学来说,套磁这件事的重要性是不容小觑。在某种程度上,套磁的结果决定了你能否被录取的结果。


下面学姐通过一个UniExplore的真实申请案例给大家分析一下,套磁在我们的申请中,怎样发挥决定性作用。先来看看来自UBC大学化学专业闪亮亮的offer吧:


Z同学在去年就联系了UniExplore的学长学姐,选择了全套申请辅助,开始筹备申请。与学长学姐进行多次交流和沟通后,Z同学选择了想要申请化学专业的研究型硕士或者直博。

在Z同学确定了自己在UBC的心仪的教授之后,UniExplore的Jingyi学姐(UBC大学博士在读)通过自己在UBC大学的内部资源,为Z同学搜集了大量的教授的信息与资料,供Z同学了解参考。为了帮助Z同学更好的套磁,Jingyi学姐还专门为Z同学制作了套磁用的个人展示,提高套磁的成功率。



在给UBC教授的套磁邮件发出去不久,Z同学收到了教授的积极回复,鼓励Z同学递交申请。



当申请递交上去不久,Z同学便收到了学校办公室发来的邮件告知,之前套磁的那位教授愿意成为Z同学的Supervisor,并且Z同学成功被UBC化学专业录取!




学姐说

大家应该感受到了“套磁”对于申请研究型硕士/博士申请,究竟有多重要了吧?如何展示你的优秀经历,并与教授取得长期稳定的联系,是一个漫长的过程。不仅需要技巧,也需要耐心和恒心,还要在关键时刻做出正确的决策和选择。在这个过程中,拥有过来人的经验、鼓励和支持,对于申请成功至关重要。


如果你对套磁和留学申请有任何的疑问,欢迎在文末留言,或者想要学长学姐辅助留学申请预约一对一咨询,请点击下方链接,或者扫描下方二维码,填写社区咨询与入驻表



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